Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
INCHARGE EMS Studio
Stephainsky, Tim u. Trost, Martin GbR
Lietzenburger Straße 77
10719 Berlin
Telefon: 030 79014869
E-Mail: kontakt@incharge-ems.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird von Railway Corp., 548 Market St PMB 68956, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Beim Aufruf speichert der Hoster automatisch Server-Logfiles mit IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufener Seite, Browser und Betriebssystem. Zweck ist der sichere und störungsfreie Betrieb der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Railway verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Railway Corp. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), siehe Abschnitt 6. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.
3. Kontaktformular
Wenn Sie über das Formular ein Probetraining anfragen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre optionale Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Terminabstimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); soweit die Anfrage nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach kontakt@incharge-ems.de gesendet. Für den Versand nutzen wir Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); die Nachricht wird dort auf Servern in den USA gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Plus Five Five, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), siehe Abschnitt 6. Das Postfach betreiben wir bei Google Workspace, siehe Abschnitt 4.
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsangaben; diese klären wir persönlich im Studio.
Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens drei Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zum Vertragsschluss, bewahren wir die vertragsbezogenen Unterlagen nach § 147 AO und § 257 HGB sechs bzw. zehn Jahre auf.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Unser E-Mail-Postfach betreibt Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), siehe Abschnitt 6. Die Speicherdauer entspricht Abschnitt 3.
5. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.
6. Übermittlung in die USA
Die in den Abschnitten 2 bis 4 genannten Dienstleister sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO; Liste unter https://www.dataprivacyframework.gov/list). Ergänzend haben wir mit ihnen die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage an kontakt@incharge-ems.de.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Mitteilung an kontakt@incharge-ems.de genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), für uns: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.
8. Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten.